Criando um Relatório Semanal no Megaprojeto

É de suma importância um Relatório de Status bem construído, informativo e que seja gerado de forma prática e rápida, pois é o documento que mantém todo o time do projeto e demais interessados por dentro do que está acontecendo e dos próximos passos a serem tomados.

Pensando no dia a dia de quem lida com projetos e megaprojetos (projetos de capital), a Supria compreendeu a necessidade de tornar o trabalho de criar um relatório semanal em pouquíssimo tempo, uma tarefa complexa e difícil de imaginar, mas que foi implantada no Supria Workspaces.

Abaixo veremos tópicos onde explicaremos como funciona a criação do relatório.

Os primeiros passos para criar seu relatório semanal

Ao acessar o sistema, basta entrar na área desejada e no menu esquerdo procurar por “Relatório de Status”: 

Ao clicar na opção, irá abrir a página onde contém ou conterá os relatórios daquela área específica:

É nessa página onde tudo começa!!!

Criando o relatório semanal

Para começar a criar o relatório, basta clicar no botão de “Novo” e abrirá o formulário com as informações básicas. Os dois primeiros campos que aparecem definem o tipo do relatório (obrigatório) e seu código externo (opcional) que é um campo que pode ser utilizado para vincular algum outro ID externo de outro controle que você utiliza. Ex: código GED.

Após preencher o primeiro campo que define se o relatório será semanal ou mensal, aparece a seção do período do relatório. O campo período é um campo que aparece um calendário ao clicar para que seja possível selecionar a data do relatório. 

Ao selecionar o período do relatório, poderá ver que aparecem 3 campos novos, de data de início e término, que tem a data selecionada até seis dias depois e o campo ISO (número da semana no padrão ISO - International Organization for Standarization) vem preenchido com o ano do relatório e semana do ano:

A seleção do relatório semanal é feita a partir de domingo e conta seis dias depois para que pegue um período inteiro da semana e que o usuário não corra o risco de inserir um período em que “faltou um dia” ou “pegou um dia a mais”. 

Após preencher as informações do drawer, apenas clicar em salvar e vai abrir uma aba com seu relatório pronto para ser preenchido (onde em um próximo post detalharemos todas as outras possíveis seções) e na nossa página de Relatório de Status, onde temos nosso grid aparecerá o novo relatório criado como “Rascunho”.

Página do relatório que abre ao clicar em "Salvar" no formulário:

Relatório criado aparecendo na lista de relatórios:

Depois de toda essa explicação até parece que demora para realizar essa etapa, né? Mas veja um vídeo onde realizamos a criação do relatório, acessando a área e o menu de relatório, preenchendo o formulário do meu relatório de status semanal e gerando automaticamente o documento em word em menos de 1 minuto: 

(Conteúdo Extra): Explicando o relatório na lista de relatórios

Campo: Código do relatório 

Campo: Código Externo

Campos: Tipo, Período, Início e Término 

Campos: Status e Criado Por 

Essa foi a primeira etapa criando e explicando o relatório semanal no megaprojeto. Fique por dentro e não perca o próximo tópico em que vamos detalhar todas as partes do relatório e muito mais!